【一】副会长秘书工作职责及工作要求
副会长秘书工作职责
工作职责：
1。负责安排、协调领导日常工作安排及出差（订票、机票），提醒总裁重要事项；
2。紧急，对集团领导交办的有关决议、决定和事项进行监督和调查；
3。负责总裁重要人员的接待及国内外客户文件的处理；
4。协助副总裁完成与合作伙伴的业务交流和谈判；
5。完成集团领导布置的临时任务
职位要求：
1。国家正规招聘本科及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业；
2。文字功底良好，有团体秘书工作经验者优先；
3。具有较高的书面和口头表达能力以及良好的沟通协调能力；
4。性格活泼开朗，友善积极主动；
5。能适应出差，抗压能力强，能喝酒者优先。
副会长秘书职务
【第二部分】会长秘书的职责及要求
会长秘书的职责及职责
职责描述：
1。协调安排会长的工作日程及各项活动。
2。参加相关会议并保存会议纪要，整理、准备会议纪要，审核后下发。
3。协助主席处理各类信函，起草信件、演讲、报告、文件等各类综合性文件。
4。汇总整理上报院长的各类文件，并配合院长及时回复、登记、归档；负责主席接发的各类文件的日常传阅和跟踪。
？6。负责将院长的指示和安排及时传达给各部门；跟进工作目标的分解和落实；贯彻落实主席会议决议或者重点工作指示。
7。完成主席交办的其他任务的监督、协调和实施。
职位要求： 1、本科及以上学历，行政、工商管理等相关专业优先；
2。 5年以上工作经验，其中3年以上行政管理经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。
3。良好的英语听说能力，有英语八级或海外留学经历者优先；
4。熟悉办公软件和公文写作，有较强的文字组织和公文写作能力。
具有较强的工作组织能力、计划能力、认真负责的组织能力和沟通能力，执行能力强。
会长秘书职务
【第三部分】高级行长秘书的职责与要求
高级行长秘书的职责与职责
高级会长秘书1.总代表行程管理（公司内外、总公司、商会、大使馆等）；会议安排、文件翻译等需要总代表协助的工作
2。会议安排（干部会议、董事会等）
3。文件起草、翻译、组织等
4。总代表出差安排及预订（酒店、机票、车辆等）
资质：
1。日语N1，商务水平或以上，优秀的阅读、写作和听力能力。英语六级以上，有一定的读写能力
2。秘书工作经验，能力优秀，聪明，聪明，情商高，能吃苦耐劳，不娇气
3。熟练使用办公软件，有团队经验、责任心、沟通能力。 1、总代表的日程管理（公司内外、总公司、商会、使馆等）；会议安排、文件翻译等需要总代表协助的工作
2。会议安排（干部会议、董事会等）
3。文件起草、翻译、组织等
4。总代表出差安排及预订（酒店、机票、车辆等）
资质：
1。日语N1，商务水平或以上，优秀的阅读、写作和听力能力。英语六级以上，有一定的读写能力
2。秘书工作经验，能力优秀，聪明，聪明，情商高，能吃苦耐劳，不娇气
3。熟练使用办公软件，有团队经验、责任心、沟通能力。
高级会长秘书职务
【第四部分】集团总裁秘书职责及要求
集团总裁秘书职责及职责
工作职责：
1。落实总裁工作指示，做好沟通工作，完成总裁意见、决定、管理指示等的落实及相关工作的跟进；
2。负责集团总裁报告、沟通材料等重要文件的撰写、整理，并及时提交、传达或归档；
3。转交、整理集团总裁的各类行政信件；
4。安排集团总裁相关工作日程；
5。陪同总裁参加各类重大会议和活动。
职位要求：
1。全日制本科及以上学历，211、985优先；
2。 1年及以上高级秘书岗位经验，有房地产行业经验者优先；
3。综合素质优秀，形象良好，语言表达、逻辑严密，待人处事灵活。
集团总裁秘书职务
【第五部分】会长秘书岗位职责 岗位要求
职责描述：
秘书职责：
1。负责总裁办公会议及其他相关会议的组织和会议记录；
2。负责总裁出差安排并做好各项协调准备工作；
3。负责文件的起草、审核、签发、接收、备案；
4。跟进会长交办的各项任务的落实和落实；
5。外出时跟随总裁参加各种活动。
行政人力资源职责：
1。负责接待来访及接听办公室电话；
2。负责复印、打印机及办公设备的管理和使用；
3。负责制定和完善人力资源管理制度及行政相关制度；
4。负责按照工作流程组织岗位职责和岗位要求，办理员工岗位职责和岗位要求、入职、辞职、调动、晋升等手续；
5。协助管理层进行日常行政支持工作。
职位要求：
1。本科及以上学历；
2。文秘、企业管理、工商管理等或其他相关专业；
3。精通一门外语：英语或日语或韩语；
4。工作认真仔细，考虑问题周到，能够灵活处理各种问题；
5。思维敏捷，独立思考和分析能力强，学习新知识的能力和适应能力强；
6。良好的职业道德、品行端正、保密意识强；
7。具有优秀的口头表达能力和良好的写作能力；
8。品行端正，具有良好的形象和气质；
9。有总裁办综合管理经验或有相关工作意识（优秀者可接受应届毕业生）。
注：有班车到附近地铁站上下班。
职位要求：
学历要求：学士学位
语言要求：无限制
年龄要求：不限
工作经验：1年经验
